Quy trình viết Content " Xứng đáng xếp hạng " - Vinaweb Hưng Yên

Những lưu ý quan trọng để Content thực sự chất lượng như:

• Idea: Cần có những Ý tưởng về một chủ đề của Content
• Audience: Viết cho Ai hay Đối tượng độc giả của bạn Họ là ai?
• Intent: Độc giả mong muốn điều gì từ Content của bạn (ý định hay mục đích tìm kiếm của họ là gì)
• Problem: Content của bạn có giúp độc giải giải quyết vấn đề của họ
• Keywords: Những từ khóa nào mọi người tìm kiếm đến được Content của bạn
• Viral Content: Làm sao để Content của bạn có khả năng tự lan truyền như những con virus?
• Distribution: Kênh phân phối nào bạn tiếp cận để đưa Content đến được đúng đối tượng muốn nhận nó

Cần bắt đầu với một chiến lược Content phù hợp với bạn

Phương pháp tiếp cận để sản xuất nội dung hữu ích, quản lý nội dung, tiếp thị Content nhằm đạt được Mục tiêu theo kế hoạch đặt ra. Bắt đầu với một Content Strategy (Chiến lược Nội dung) là đưa ra định hướng, nguyên tắc, khuôn mẫu, cách thức, chiến thuật để phát triển nội dung cho mục tiêu tiếp thị.

1. Thấy được bức tranh lớn, trong đó gắn liền với tầm nhìn của thương hiệu
2. Thống nhất các chủ đề Contentchủ đạo  (themes, topic)  
3. Xây dựng quy trình, khuôn mẫu, nguyên tắc biên tập và sản xuất nội dung
4. Xác định cách thức, công nghệ xử lý và truyền tải nội dung

Mục tiêu của Content:

• Brand: Xây dựng Nhận thức về thương hiệu (Brand Awareness)
• Authority: Xây dựng Thẩm Quyền và ảnh hưởng (Authority & Influence)
• Traffic: Mang lại Lưu lượng truy cập cao cho trang web
• Sale: Tạo ra Lead (Lead Generation) biến khách hàng thành khách hàng thực sự và có được sự ủng hộ từ họ 

5 bước cải thiện quy trình tạo Content

1. Xác định các mục tiêu cho Content: trước khi bắt đầu viết Content bạn cần có một chiến lược và các mục tiêu cụ thể, bạn sẽ sử dụng Content như thế nào? Nơi nào cần cải thiện trải nghiệm người dùng.
2. Brainstorm về các chủ đề và các loại Content: Bạn cần xác định các chủ đề liên quan tới lĩnh vực của mình phân tích và nghiên cứu chia nhỏ các subtopic cho mỗi chủ đề và tổ chức Content theo mô hình topic cluster để đạt hiệu quả tối đa.
3. Chạy một kiểm toán Content: Mục đích của Content Audit là tìm ra được những Content có hiệu suất tốt và tìm ra các cơ hội Content có tiềm năng sẽ cần tạo thêm. 
4. Vạch ra một Kế hoạch Content: hoàn thiện lịch biên tập sản xuất Content bao gồm không chỉ khi xuất bản một Content mà còn thể hiện Content theo nhiều hình thức khác(Syndication) như: Text, Inforgaraphic, Video và xác định các kênh, cộng đồng liên quan để tiếp cận độc giả (Promotion)
5. Tìm các writer chất lượng: cần tìm ra những write cho kiến thức nền, chuyên môn tốt về lĩnh vực và chủ đề sẽ viết để tạo được thẩm quyền và sự tin cậy tới độc giả.  

Quy trình sản xuất Content 5 bước

Một phương pháp thành công mà nhiều Content write chuyên nghiệp tiếp cận là quy trình viết Content qua 5 bước sau.

Bước 1: Pre-writing: Chuẩn bị trước khi viết

Bắt đầu với một Ý tưởng về chủ đề:

Đầu tiên và quan trọng nhất, chúng ta phải hiểu rõ những gì chúng ta muốn đạt được. Ý tưởng là điều kiện tiên quyết để hành động tuân theo. Nó có thể là của riêng bạn hoặc của một tổ chức mà bạn được thuê để viết về một tổ chức. Một ý tưởng trong viết Content là trọng tâm mà toàn bộ bài viết sẽ xoay quanh.

Mẹo - Xây dựng một chủ đề trung tâm xung quanh một phần nội dung và không lạc đề từ đó.

Những việc cần thực hiện trong bước chuẩn bị:

• Brainstorming – team thảo luận về chủ đề bài viết
  • Lập danh sách ý tưởng, nội dung có thể được sử dụng
  • Ghi lại các ý tưởng độc đáo
  • Sắp xếp nhóm các ý tưởng liên quan
• Phát triển ý tưởng với Idea Trees: Cây ý tưởng (phát triển, mở rộng chủ đề)
• Áp dụng công thức 5W1H để đặt các câu hỏi xoay quanh và mở rộng chủ đề
  • Xác định mục đích của bạn/mục đích bài viết là gì
  • Phân tích đối tượng của bạn/đối tượng bài viết là ai
  • Vấn đề của độc giả là gì, họ muốn gì
  • Giải pháp cho vấn đề là gì
• Thu thập dữ liệu
  • Nghiên cứu cạnh tranh
  • Nghiên cứu chủ đề/từ khóa: lựa chọn cụm từ phù hợp
  • Nghiên cứu các bài viết đang đứng top trong trang đầu tìm kiếm
  • Xác định Volume lượng tìm kiếm cho danh sách từ khóa
  • Đọc và nghiên cứu các bài viết top đầu để có thêm ý tưởng cho bài viết của bạn 

Phác thảo tiêu đề bài viết (Title, H1)

Một ý tưởng bây giờ nên được thu hẹp thành cụm từ hoặc câu sẽ làm cho mục đích viết rõ ràng. Nó phải ngắn gọn nhưng có thể giải thích ý tưởng chung mà nó dự định hiển thị. Tiêu đề nên hấp dẫn vì đó là điều đầu tiên người đọc sẽ lướt qua, và người xem nên được dẫn vào đọc thêm.

Bước 2: Drafting: viết bản thảo/ phác thảo bài viết

Các Content writer chuyên nghiệp đề nghị rằng đó là một thực tiễn tốt để chuẩn bị một phác thảo cho ý tưởng của chúng tôi để cung cấp thêm sự liên quan và dòng chảy cho quá trình. Điều này sẽ bao gồm cách chúng ta muốn lên cấu trúc cho Content.

Chúng ta nên luôn luôn tiến hành từ một khái niệm chung để được cụ thể. Chúng ta nên lưu ý mọi suy nghĩ liên quan đến ý tưởng xuất hiện trong đầu chúng ta theo thứ tự chúng đến sau để sắp xếp nó một cách có trật tự để chúng ta có thể diễn đạt chủ đề của mình một cách có ý nghĩa.

Mẹo - Một khi bạn đã chuẩn bị kiểm tra phác thảo nếu tất cả đều kết hợp tốt đẹp mà không có phần đột ngột hoặc chói tai phá vỡ dòng suy nghĩ trong nội dung.

Một số công việc trong bước phác thảo bài viết:

• Áp dụng một công thức/phương pháp viết sau:
  • Viết theo phương pháp APP (Accept Promise Preview)
    • A – Accept (Đồng ý): Đưa ra vấn đề của người đọc và đồng ý với nó.
    • P – Promise (Hứa hẹn): Hứa hẹn vấn đề của họ sẽ được giải quyết.
    • P – Preview (Hình dung): Cho họ biết trước, hình dung những gì họ sẽ nhận được sau khi đọc xong bài blog.
  • Viết theo mô hình Kim tự tháp ngược hay còn gọi là tam giác ngược với thông tin quan trọng nhất nằm ở trên cùng
• Lên cấu trúc bài viết, khung bài viết với Heading 2,3
• Tập trung vào ý tưởng chính, tiếp theo là phát triển và mở rộng ý tưởng
• Tạo Hook: Thêm lời hứa vấn đề quan trọng nhất của độc giả sẽ được giải quyết (tạo một Hook) ngày trong đoạn đầu tiên
• Viết chi tiết liên quan tới ý tưởng chính của chủ đề
• Trình bày đầy đủ lập luận dẫn chứng
• Main idea: Ý tưởng chính
  • Idea chính là một câu hoàn chỉnh hoặc đoạn văn ngắn
  • Toát lên một lập luận chính, hoặc mô tả phạm vi mà bài viết sẽ đề cập
• Suy nghĩ và viết
  • Cung cấp đầy đủ bằng chứng (sử dụng các nguồn trích dẫn) hỗ trợ cho ý tưởng chính/tuyên bố
  • Khi không đủ lập luận hoặc thấy không hợp lý cần viết lại mục đích tuyên bố, và xem lại bản phác thảo
• GIỚI THIỆU - ĐẾN - KẾT LUẬN
  • Phần giới thiệu nên giới thiệu ý tưởng hoặc mục đích chính của bạn để viết và cung cấp nền tảng; Hãy bắt đầu với một câu dẫn tốt. Bài viết bắt đầu bằng câu dẫn nhằm thu hút sự chú ý và hứng thú của người đọc. Đó là một trong những phần quan trọng nhất của bài viết
  • Phần thân nên phát triển ý chính; Đưa ra toàn bộ chi tiết quan trọng. Bước quan trọng tiếp theo trong viết bài viết là bao gồm mọi sự kiện và chi tiết phù hợp có liên quan đến câu dẫn/chủ đề của bạn.
  • Viết phần Kết: Đảm bảo rằng bài viết của bạn đầy đủ và hoàn chỉnh trước khi cho nó một câu kết tốt. Đó thường là câu trình bày lại câu dẫn hoặc là câu trình bày ngắn gọn những phát triển tiềm năng trong tương lai liên quan đến chủ đề bài viết.
    • Nó nên tóm tắt lập luận chính trong bài viết. Nó cũng có thể:
    • Trình bày một giải pháp cho một vấn đề
    • Mô tả kết quả
    • Kêu gọi một hành động cụ thể
    • Liên quan ý chính của bài báo với các chủ đề quan trọng khác
    • Kết thúc cuộc tranh luận của bạn và mở rộng nó một chút. 

Bước 3: Revising - điều chỉnh bổ sung (Editing)

Điều chỉnh bản thảo chú ý tới từ vựng, tổ chức nội dung, những chi tiết bạn cần thay đổi, di chuyển, bổ sung hay lược bỏ

• Đã áp dụng phương pháp viết?
• Structure: Cấu trúc bài viết đã theo trình tự hợp lý

Nâng cao hiệu quả bài viết bằng cách cung cấp các tiêu đề và các tiêu đề phụ hướng dẫn người đọc

Mục đích của chương / phần / tiểu mục này là chương trình.

Điểm chính của tác giả là

• Điểm 1
• Điểm 2
• Điểm 3

Bằng chứng / định nghĩa / hơn nữa giải thích cho từng điểm ở trên là

1. Điểm 1

• a.
• b.

2. Điểm 2

• a.
• b.
• c.

3. Điểm 3 v.v.

Theo nhiều cách, xem xét lại một phần của văn bản trong thời trang này là như phác thảo từ một văn bản

• Logic thứ tự trình bày đã hợp lý chưa
• Gắn kết và chuyển tiếp
  • Sử dụng các từ chỉ các giai đoạn của cuộc tranh luận của bạn.
  • Một loạt các từ như thứ nhất, thứ hai và thứ ba báo hiệu hướng logic của bạn.
  • Các từ như ban đầu, sau đó, cuối cùng, hoặc bắt đầu, giữa, kết thúc.
  • Sử dụng các từ gắn kết các ý tưởng với nhau.
  • Một số từ này có thể gắn kết một câu với câu khác hoặc một đoạn tiếp theo.
  • Hãy nghĩ về chúng như những cầu dẫn độc giả từ ý tưởng này sang ý tưởng khác.
• Cắt tỉa các từ, cụm từ dư thừa
  • Ví dụ: Kể từ ngày này, họ sẽ không ở vị trí để giải quyết vấn đề trên cơ sở bằng chứng do thực tế là họ không sở hữu chứng chỉ thực tế.
  • Ví dụ đã chỉnh sửa: Họ không thể giải quyết vấn đề vì họ không có bằng chứng đầy đủ/chứng chỉ
  • Bạn nên thay đổi độ dài câu của họ và tránh hàng loạt câu quá dài hoặc quá ngắn.
  • Biết cách làm cho câu sinh động hơn bằng cách tránh lạm dụng giọng nói thụ động, xem các chuỗi giới từ và loại bỏ các từ và cụm từ dư thừa.
  • Nói tóm lại, thách thức là nói những gì bạn muốn nói mà không làm phức tạp bài viết của bạn với sự lộn xộn như văn nói.
• Kiểm tra lại cụm từ, văn phong(style), giọng nói(tone), nhịp điệu và mạch viết
  • Mạch viết diễn ra suôn sẻ, hợp lý, nhất quán và liên tục theo thời gian, giống như một dòng chảy nhẹ nhàng chảy xuống sườn núi lặng lẽ
• Lặp lại quá trình chỉnh sửa/điều chỉnh tới khi hoàn thành bài viết

Bước 4: Proofread: Đọc rà soát, soát lỗi

Đây là một bước quan trọng trong quá trình viết Content. Trong bước này, chúng ta phải xem tài liệu về tính chính xác của nó về ngữ pháp, cách sử dụng từ, cách viết, v.v ... Bất kỳ lỗi nào trong các khía cạnh này sẽ khiến người đọc bỏ qua và sẽ làm họ bỏ dỡ và không đọc hết tác phẩm.

Rà soát lại xem bài viết còn những lỗi sau:

• Còn lỗi chính tả?
• Còn lỗi ngữ pháp?
• Phân tách câu, dấu chấm, phẩy
• Văn phong đã nhất quán

Mẹo - chúng tôi khuyến khích kỹ thuật kiểm chứng hai bước - một khi chúng tôi thực hiện kiểm chứng thủ công. Sau đó, thực hiện việc chứng minh dựa trên công cụ với các công cụ như Grammarly.

Bước kiểm chứng thủ công: sau khi bạn đã đọc và kiểm tra vài lần tiếp theo nên để một người khác trong team của mình đọc lại toàn bộ bài viết của mình, để họ nhìn nhận xem mức độ diễn đạt của bạn đã đơn giản để người khác có thể hiểu, qua đó giúp bạn tỉnh chỉnh cần bổ sung hay lược bớt thông tin để làm rõ nghĩa và đơn giản những câu không tự nhiên.

Bước 5: Xuất bản và Promote

Khi văn bản có vẻ tốt, tôi quay lại tiêu đề: Liệu nó có nắm bắt được bản chất của Content và nó có lôi kéo độc giả nhấp qua hoặc tải xuống không?

Cuối cùng, trước khi xuất bản, tôi thực hiện xem lướt lại để đảm bảo rằng tác phẩm có vẻ tốt. Trên một blog, tôi xem trước bài viết và nhanh chóng cuộn qua nó. Tại thời điểm này, tôi đang xem xét độ dài đoạn văn và bố cục. Đây là khi tôi có thể điều chỉnh tiêu đề phụ hoặc điều chỉnh hình ảnh.

Bạn vừa tạo xong Content thực sự tuyệt vời nhưng từng đó chưa đủ để thành công trước khi xuất bản, Content của bạn cần được tối ưu hóa cho người dùng về trải nghiệm đọc và tối ưu cả mức độ thân thiện với các công cụ tìm kiếm,

Để Content có thứ hạng tốt trong kết quả tìm kiếm bạn cần kiên nhẫn và cần thời gian nỗ lực để tạo Content phủ kín từng chủ đề, mỗi một Content bạn tạo ra được độc giả đón nhận là một bước tiến đến gần những thứ hạng hàng đầu trong Google.